Quali sono i costi di un magazzino per le aziende?
Per i rivenditori, così come per le aziende, il magazzino è solitamente la spesa più ingente.
Per questo motivo è necessario analizzare i costi di gestione del magazzino da subito: oltre ad avere serie ripercussioni sulle finanze, questa operazione è utile a determinare quali modifiche possono essere apportate per risparmiare.
Tuttavia il costo reale di gestione del magazzino comprende molti fattori. Cerchiamo allora di definire in modo chiaro diverse tipologie di costi e stabilire una stima generica di alcuni di essi.
Costi di gestione dell’ordine
Conosciuti anche come costi di impostazione, sono i costi di approvvigionamento, ovvero commissioni a cui un'azienda deve far fronte ogni volta che emette un ordine, divisibili in:
- costi di elaborazione dell’ordine - dovuti per emettere l'ordine, oltre alle spese amministrative di fatturazione, contabilità o comunicazione;
- costi di logistica inbound - relativi a trasporto e ricezione, dipendono dal volume totale di merci ordinate. Rientrano voci di spesa come lo stoccaggio.
Inoltre, particolare importanza va data anche al personale che dovrà gestire tutto il processo.
Non è semplice fare una stima di questi costi in quanto rientrano elementi strettamente legati al settore industriale o, addirittura, all'articolo desiderato.
Costi di mantenimento
Non è solo questione di movimentazione delle merci. Un magazzino, infatti, comporta delle spese per il suo mantenimento. Le voci principali che concorrono a definire i costi di mantenimento del magazzino sono:
- affitto dei locali;
- manutenzione dell’edificio (illuminazione, aria condizionata, riscaldamento);
- misure di sicurezza per proteggere le merci;
- personale specializzato;
- utilizzo di software gestionali;
- costi di rischio (perdita di prodotti).
Un aspetto particolarmente rilevante, soprattutto per l'industria della distribuzione di merci deperibili, è quello dei costi di rischio. La perdita di prodotti tra il momento dell'acquisto dai fornitori e della vendita può essere infatti causata da errori amministrativi, frode del venditore, taccheggio e furto, danni dovuti al trasporto o avvenuti durante la messa a magazzino.
Ovviamente, questi costi dipendono principalmente dal tipo di magazzinaggio scelto. Per questo per le imprese più piccole, dove lo stesso edificio è utilizzato a diversi scopi, è necessario stabilire la parte di edificio destinata a ricevere e immagazzinare le scorte nella maniera più corretta possibile.
Logistica outbound
Anche detta logistica downstream, si occupa di tutti i processi che vanno dallo stoccaggio in magazzino dei prodotti fino alla loro consegna all’acquirente. Queste operazioni hanno, ovviamente, dei costi per le diverse fasi di attività: stoccaggio dei prodotti, gestione inventario, picking, confezionamento, spedizione e tanto altro ancora.
Gestione documentale
Ogni singola movimentazione di materie prime o merci porta con sé la necessità di gestire documenti, come ordini e fatture, attività importanti che hanno un loro costo.
Logistica di ritorno
Infine non sempre gli ordini spediti vanno a buon fine: a volte le merci tornano indietro, comportando dei costi di gestione verso il prodotto reso al magazzino.
Come ridurre i costi di magazzino
Esistono alcune soluzioni alle quali si può ricorrere per ridurre i costi di magazzino, soprattutto quelli che riguardano la sua gestione.
- Ridurre gli sprechi - è necessario gestire al meglio il magazzino per evitare di perdere prodotti che, per diverse ragioni, non possono essere più distribuiti.
- Utilizzare i giusti strumenti - per ridurre gli sprechi è necessario l’utilizzo di software adeguati per avere il controllo completo dei prodotti.
- Ricorrere all’outsourcing - proprio perché le voci di costo sono tante, e numerosi possono essere i costi nascosti che si celano dietro soluzioni non adeguate, sempre più aziende decidono di ricorrere alla gestione del magazzino in outsourcing, affidandosi a professionisti che mettono a disposizione, ad esempio, gli spazi, il piano di logistica, le tecnologie di stoccaggio e personale altamente qualificato
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